Entrevista: RODRIGO FERNÁNDEZ, Ingeniero Superior del Servicio de Prevención Mancomunado de EDP España

– Usted modera en Ágora Bienestar 2022 una mesa internacional en la que se va a hablar de las personas en los nuevos espacios de trabajo ¿cómo ha acelerado la pandemia estos nuevos espacios?

Los espacios laborales históricamente han evolucionado al ritmo de los cambios sociales o económicos de su época, es por ello, que el diseño de las oficinas tras la pandemia debe apostar por la flexibilidad, la optimización, la tecnología y sostenibilidad en los nuevos modelos híbridos de trabajo presencial y en teletrabajo, promoviendo la socialización de los trabajadores. Todas estas medidas tendrán una incidencia importante en la mejora de la productividad. Los diseños más abierto y la flexibilidad de los espacios son aspectos clave en esta transformación. En un mundo laboral en constante cambio y evolución, la versatilidad y la polivalencia deben destacar entre las nuevas formas de trabajo. Por lo tanto, las empresas deben apostar por espacios de trabajo dinámicos y sostenibles, guiados a mejorar la productividad, la cooperación y el bienestar de los empleados.

– ¿Considera que un congreso como Ágora Bienestar es ahora más necesario que nunca?

Como se abordará durante el congreso, los espacios de trabajo no volverán a ser iguales tras la pandemia de coronavirus y resulta esencial reflexionar sobre ello. Tras varios meses de teletrabajo, aplicando medidas de higiene y distanciamiento social, el diseño de oficinas se ha readaptado a la nueva realidad, que pasa por la aplicación de modelos híbridos que combinen entornos corporativos más flexibles  y polivalentes con el teletrabajo. No obstante, los centros tradicionales de trabajo tienen todavía un largo camino por delante para adaptarse a las nuevas necesidades corporativas, con unas necesidades tecnológicas y de recursos humanos diferentes. Repensar los espacio de trabajo y darles una nueva dimensión se vuelve hoy más importante que nunca. En una época en la que nos hemos visto obligados a distanciarnos, se debe apostar por espacios laborales que promuevan la sociabilización, la innovación y la conciliación. Todos estos cambios apenas están comenzando. Aún queda un largo camino por recorrer para lograr una transformación profunda. Impulsar una oferta más diversa, espacios accesibles y sostenibles, con la tecnología necesaria integrada y con la incorporación de servicios asociados, serán condiciones indispensables de estos espacios de trabajo.

– ¿Cómo ha gestionado su empresa estos cambios? ¿Qué nuevos proyectos, espacios o medidas han puesto en marcha?

–  Los nuevos centros de trabajo de EDP España  son un claro testimonio de cómo el lugar de trabajo acompaña a las empresas en sus cambios culturales y los favorece. En un entorno mucho más abierto, eficiente y ante todo colaborativo, gracias a su distribución; los espacios reflejarán una filosofía diferente, horizontal y transparente, hacia una clara evolución de las nuevas formas de trabajar. En EDP España nos hemos dado cuenta de que se puede teletrabajar muy bien. La oficina de las personas aisladas en despachos, cada uno en su reducto, ya finalizó hace muchísimo tiempo. Hay que generar tranquilidad respecto al lugar donde pasas gran parte de tu tiempo. Vamos hacia un modelo más participativo, más flexible y más integrado. El uso compartido de espacios, mobiliario e instalaciones redunda en una mayor eficacia. En general, son espacios abiertos, pero se continúa teniendo las salas de reuniones e incluso las zonas para poder hablar por teléfono en privado, como las cabinas que se están utilizando ahora en las oficina. Las oficinas seguirán siendo el corazón del trabajo, donde las ideas y la creatividad se comparten y nos permiten aprender unos de otros. Por último y no menos importante, remarcar que la digitalización de los procesos y la tecnología ha demostrado ser un aliado imprescindible a la hora de diseñar estos nuevos espacios de trabajo.

– ¿Qué hace EDP en el día a día para contribuir al bienestar de sus empleados?

Como primera premisa es importante incidir que en EDP ESPAÑA consideramos que los lugares de trabajo tienen que ser lugares saludables, con tres pilares nucleares como son la salud, la seguridad y el bienestar de los trabajadores. El teletrabajo está compensando la densidad y esto mejora la solución de distribución del espacio disponible, redundando en la seguridad, generando un mejor espacio de trabajo y por tanto más beneficioso para todos. Hemos definido protocolos de empresa que apoyan el teletrabajo, la conciliación familiar y la flexibilidad horaria. Los nuevos espacios de trabajo deben ser lugares abiertos, donde los trabajadores disponen no solo de un horario flexible de entrada y de salida, sino también de la opción de trabajar en cualquier parte del edificio sin la obligación de estar en el mismo escritorio día tras día. Se busca que los trabajadores interactúen entre ellos, que surjan sinergias entre los distintos departamentos y que los profesionales puedan realizar su jornada laboral desde el lugar en el que sean más productivos y se sientan más cómodos. Para concluir, indicar que el teletrabajo es una herramienta que nos ofrece más flexibilidad y un mejor equilibrio entre vida laboral y personal. La pandemia ha sido un buen campo de pruebas para el teletrabajo.